MASUKAN DATA BERBASIS GUI

Tujuan mempelajari materi ini adalah agar kita semakin tahu tentang memasukan data yang berbasis GUI dan dapat mengaplikasikannya di Microsoft Excel pada saat kita membutuhkan.
Materi tersebut adalah:

a)      Validation Data

b)      Tombol Pilihan

c)      Combo Box

d)     List Box

e)      Scroll Bar

             f)       Check Box

A VALIDATION DATA
Digunakan untuk membatasi data masukan dan menghindari kesalahan isian data masukan menjadi lebih menarik.

  
Cara yang digunakan adalah : 
  1)      Klik kolom data yang tertera diatas dan pilih data validation, lalu akan muncul kolom. 
  2)      Lalu di kolom setting akan muncul pilihan Allow dan kita pilih yang List
  3)      Kemudian kita isi di kolom source dengan ngeblock bulan dari januari-desember lalu klik ok. 

       
B.TOMBOL PILIHAN

  
  Cara membuat tombol pilihan seperti diatas yaitu:

1)      Kita pilih file pada ujung Microsoft Excel, lalu pilih excel option.

2)      Lalu pilih Customize Ribbon dan check bagian menu developer

3)      Lalu kembali ke lembar kerja dan insert symbol pada pilihan tombol pilihan sesuai banyaknya data.

4)      Setelah kita membuat daftar pendidikan, input 1 nilai di sembarang tempat

5)      Klik kanan pada kolom lalu format control dan check link di kolom kosong dimana saja dan jangan lupa check 3D shading (optional)

6)      Lalu klik OK.

C. COMBO BOX

   
D. LIST BOX

 


 E. SCROLL BAR

Pada saat kita menurunkan scroll kebawah otomatis tahunnya akan berubah. Scroll bar hampir sama dengan list box hanya diganti format menjadi scroll bar di pilihan menunya. Dan masukan data tahun misalnya dari tahun ...... sampai .........

Berikut ini cara memasukkan data pada scroll bar 

§  Pertama buka sheet excel

§  Kemudian dari menu Developer >> klik Insert >>> Form Control (Scroll Bar)

§  Letakan Scroll Bar pada sheet Excel 

§  Selanjutnya kita atur atau setting scroll bar yaitu dengan cara klik kanan pada scrol bar tersebut, lalu pilih >>> Format Control.

Pengaturannya sebagai berikut :

Current Value : Nilai yang tampil saat ini

Minimum Value : Nilai minimum kita bisa tentukan sesuai kebutuhan

Maximum Value : Nilai maksimal

Incremental Change : Perubahan kelipatan angka saat berubah.

Cell link : Cell letak untuk menampilkan hasilnya

Selanjutnya klik OK.

F. CHECK BOX
Sebuah kotak isian kecil yang jika di klik akan ditandai atau dikosongkan dan menghasilkan nilai argument true (jika ditandai) dan false (jika kosong)

 LATIHAN CHECK BOX

FILE MATERI : https://drive.google.com/open?id=1liw7mwzKtqNasT97dL9QvIWB7pNrcUTX

FILE LATIHAN : https://drive.google.com/open?id=1sHZjSWRcoB-_xCY5DDxOhTVeJweX_eEA

KOMPUTER UNTUK PENGOLAHAN DATASHEET (EXCEL)

LOGIKA DAN FUNGSI

LATIHAN SOAL

CARILAH
       A. NILAI AKHIR
       B. PREDIKAT NILAI
       C. KETERANGAN

PEMBAHASAN

A. MENCARI NILAI AKHIR

DIKARENAKAN ADA KETENTUAN NILAI DENGAN PRESENTASE MAKA
MASUKKAN RUMUS :

=D5*10%+E5*20%+F5*30%+G5*40%

Nb : Dalam kasus ini hanya menggunakan format sel bebas dikarenakan tidak ada nilai yang bisa jadi acuan untuk dikunci.



B. MENCARI PREDIKAT NILAI

Untuk mencari predikat nilai menggunakan Fungsi IF sehingga :

=IF(H5<51,"E",IF(H5<61,"D",IF(H5<66,"C",IF(H5<71,"C+",IF(H5<81,"B",IF(H5<86,"B+",IF(H5<101,"A")))))))

Nb : Tanda kurung penutup dibelakang disesuaikan dengan jumlah tanda kurang buka didepan.

Sebelum itu mungkin banyak yang bingung jika menggunakan pemisah function titik koma ( ; ) malah eror atau jika menggunakan koma ( , ) tidak eror atau sebaliknya dikarenakan hal ini berkaitan dengan Pengaruh Setting Regional di PC anda

Sebagai contoh, jika sobat biasanya menggunakan separator koma (,) pada saat membuat rumus formula di ms excel tiba-tiba error dengan pesan the formula you typed contains an error ? ketika dilihat pada pada functionnya ternyata menggunakan tanta titik koma (;).

Mungkin saja ada teman-teman yang menerapkan rumus (formula) yang saya tulis di blog ini tetapi tidak bisa diterapkan. Bukan berarti formula-formula yang ditulis di sini salah. Tetapi pada Windows memungkinkan ada pengaturan Regional and Language Options. Dan pengaturan itu berpengaruh pada format angka,tanggal, hari, jam dan mata uang. Termasuk juga pengaturan bahasa regional itu berpengaruh pada penulisan formula pada Microsoft Excel.

Sebelumnya pada pilihan format di region and language, dua pilihan yang paling sering digunakan adalah English (United States) dan Indonesian (Indonesia).

Selanjutnya kita langsung ke inti pembahasan kita kali ini, yaitu pengaruh pengaturan regional terhadap penulisan formula pada Microsoft Excel. Perbedaannya hanya terletak pada tanda pemisah antar argument(pernyataan). Jika pengaturannya adalah English, maka pemisahnya adalah koma(,) dan jika pengaturannya adalah Indonesia maka tanda pemisahnya adalah titik koma(;). Dalam penulisan formula, kedua tanda ini juga berguna untuk menggabungkan range cell(Union Operator). Maka, dalam penggunaannya Union Operator ini juga menyesuaikan Bahasa Regional pada Windows Anda.

3. MENCARI KETERANGAN

Untuk mencari keterangan, menggunakan gabungan fungsi IF dengan AND. Hal ini karena kita memiliki 2 acuan untukmembuat suatu keterangan yaitu acuan yang pertama Kehadiran Minimal dan Nilai Akhir Minimal
Maka :

=IF(AND(C5>=$N$3,H5>=$N$4),"LULUS","TIDAK LULUS")

Dan terakhir mungkin bisa dijadikan bahan referensi
Link File : https://drive.google.com/open?id=1uLPzt3wbahhdJq46uN7fbvpcaNNd5HM_

Mengenal Dasar Microsoft Excel

DASAR MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah salah satu software yang dikemas dalam aplikasi microsoft office yang fungsinya untuk membuat dokumen yang didominasi oleh angka dan hitung menghitung yang sifatnya flexsible artinya microsoft excel dapat mengitung proses perhitungan apapun sesuai dengan yang diinginkan.

Untuk urusan hitung-hitungan Di microsoft excel anda tidak perlu lagi menggunakan kalkulator, karena microsoft excel bisa melakukannya untuk anda, bahkan proses perhitungan di microsoft excel dapat dibuat secara otomatis dengan sangat cepat dan mudah.

Untuk belajar microsoft excel anda harus memahami terlebih dahulu istilah-istilah dasar yang sering digunakan  diantaranya adalah cell. Berikut jenis - jenis cell di MS Excel.

1. SEL BEBAS ( Alamat sel yang tidak diawali oleh tanda $ )

     Alamat sel bebas/ relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus) yang diperoleh 
     dengan memasukan rumus dan akan berubah menyesuaikan data sumbernya.

     Dibawah ini menggunakan 4 rumus dasar dalam Excell yaitu :

      1. SUM= Fungsi  untuk penjumlahan /menjumlahkan

      2. AVERAGE  = Fungsi untuk mengambil nilai rata-rata suatu variable

      3. MIN= Digunakan untuk menampilkan nilai data terkecil

      4. MAX= Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

 

  (*Klik gambar untuk memperbesar)

2. SEL SEMI ABSOLUT ( Alamat sel yang diawali oleh tanda $ )

 
(*Klik gambar untuk memperbesar)
   

    Alamat cell semi absolut atau alamat cell semi relatif adalah alamat cell absolut yang hanya di kolom atau di barisnya saja. Jadi jika absolut kolom misalnya ketika rumus tersebut di salin maka kolomnya akan tetap sedangkan barisnya akan menyesuaikan dimana alamat cell tersebut disalin dan sebaliknya jika absolut baris maka ketika rumus tersebut disalin maka barisnya akan tetap sedangkan alamat cell kolomnya akan berubah sesuai alamat cell dimana rumus tersebut disalin.

3. SEL ABSOLUT (Alamat sel yang diawali oleh tanda $ diawal kolom dan baris)

 (*Klik gambar untuk memperbesar)

Alamat cell absolut adalah alamat cell yang tetap (absolut), apabila alamat cell yang berisirumus tersebut di copy ke alamat cell yang lain, maka alamat cell tersebut tidak akan berubah. Ciri dari alamat cell absolut adalah adanya tanda '$' di depan kolom dan baris seperti$B$11.

MENGENAL PENGOPERASIAN OPERATOR MATH DALAM EXCEL

Operator Matematika
Dalam pemrograman kita tidak hanya sekedar mempelajari bahasa pemrogramannya saja, banyak hal yang harus dipelajari seperti salah satunya adalah Operator Matematika. Dalam bahasa pemrograman Operator Matematika dapat diartikan sebagai symbol yang digunakan untuk melakukan operasi terhadap nilai data. Operator dalam bahasa pemrograman dapat berupa karakter ataupun berupa kata khusus yang melambangkan satu operasi tertentu, misalnya operator untuk operasi penjumlahan (+), pengurangan(‐),pembagian(/),perkalian(*) dan sebagainya.

1. PENJUMLAHAN  ( + )

 

  (*Klik gambar untuk memperbesar)

2. PENGURANGAN ( - )

 (*Klik gambar untuk memperbesar)


3.PERKALIAN ( * )

 (*Klik gambar untuk memperbesar)

4. PEMBAGIAN ( / )

 (*Klik gambar untuk memperbesar)

Tambahan : Semua metode di dalam mengoperasikan bilangan matematika diatas menggunakan    jenis metode sel semi absolut dimana sel pertama( bagian atas ) dikunci dengan menggunakan fungsi tombol F4 yang kemudian dikombinasikan dengan segala macam tanda operation math ( Penjumlahan,Pengurangan, Perkalian, Pembagian dsb ) dengan sel kedua atau bagian samping

URAIAN

TUGAS 1

BUATLAH SEL SEMI ABSOLUT !

TUGAS 2

BUATLAH PERHITUNGAN OPERATOR PERPANGKATAN SESUAI CONTOH PROGRAM DIATAS.

TAMBAHAN:
LINK FILE : https://drive.google.com/open?id=1dwoDPVkPaqNY-LHsTAG6Vmn8Q_qyCHvZ