Cara Membuat Format Conditional

Conditional Formating

Pengertian Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan Conditional Formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih cepat untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat.

Contoh Penggunaan Format Conditional


Cara penggunaan
  1. blok range g2:g12 kemudian aktifkan jendela conditional formating
  2. pilih menu New Rules, jendela New Formatting Rule ditampilkan
  3. pilih format only cells that contain pada bagian select a Rule Type
  4. pilih No Blanks pada bagian format only cell with
  5. klik tombol format jna lendela format cells ditampilkan   
  6. klik tab font untuk menetapkan jenis, ukuran, warna font
  7. klik tab Border untuk mengatur ukuran dan warna bingkai
  8. klik tab fill untuk menetapkan warna latar belakang sel 
  9. sehingga apabila sudah tercantum semua akan dengan sendirinya beruah sesuai dengan formatan
Latihan 1

Cara Penyelesaiannya :
1.         Buatlah tabel sesui dengan kegunaan
2.         Dengan urutan sesuai dengan gambar yang diatas
3.         Jangan lupa untuk membuat teks box
4.         Untuk rumus rumus setiap sel yaitu :
            Cell link dan format control Scroll Bar
                      E3 : 1075 >> CV: 1075; MinV: 500; MaxV: 2500; IC:25;PC:10 
                      E4: 25 >> CV: 75; MinV:0; MaXV:500; IC:25; PC:10
                      E5: 665 >> CV: 665; MinV: 0; MaxV:1500; IC:5; PC;10
                      E7: 400 >> CV:40; MinV:25, Max:60; IC:5; PC :10
Rumus dalam range
                      F3:=E3*10000
                      F4:=E4*1000
                      F5:=E5*1000
                      F6:=E3-E4-E5
                      F7:=E7/100
                      F8:=F6*F7
                      B13:=$A$13/(B12*12)+($J$4/12*$J$3)
                      C13:=$A$13/(C12*12)+$A$13*($J$4/12)
                      D13:=$A$13/(D12*12)+$A$13*($J$4/12)
          Setelah dimasukkan kemudia rumus masing masing tarik kolom sesuai keinginan.
         Pada gambar yang terdeteksi warna merah itu merupakan perintah melalui Edit formating rule >> Select a Rule Tipe >> Format Only Sells That Contain >> pilih grather than >> terus pada rumus masukkan $B$13:$J$13 >> kemudian pencet format dan pilih warna agar yang terdeteksi terdapat perbedaan.
          Sesuai rumus pada Conditional Formating
                      Greater Than – lebih dari
                      Less Than – kurang dari
                      Between – di antara
                      Equal To – sama dengan
                      Text that Contains – teks mengandung
                      A Date Occurring – berdasarkan hari atau tanggal
                      Duplicate Values – nilai duplikat
                      More Rules – aturan lain

STUDY KASUS  
         Pak A membeli sebuah sepeda motor dengan cara cicilan kredit. Penghasilan      perbulannya sebesar Rp 9000.000.  Dia mengajukan cicilan kredit dengan potong gaji. Perusahaan memberi persyaratan 40% dari gaji pokok dengan bunga 12% pertahun. Motor tersebut seharga Rp100.000.000. Jika diketahui potongan rutin dan angsuran utang lainnya total Rp895.000 maka Berapa jangka waktu kredit yang diperbolehkan dan berapa kemampuan bayar angsuran Pak A tiap bulan ?
  
 


            Cell link dan format control Scroll Bar
            E3 : 1075 >> CV: 1075; MinV: 500; MaxV: 2500; IC:25;PC:10
            E4: 25 >> CV: 75; MinV:0; MaXV:500; IC:25; PC:10
            E5: 665 >> CV: 665; MinV: 0; MaxV:1500; IC:5; PC;10
            E7: 400 >> CV:40; MinV:25, Max:60; IC:5; PC :10

            Rumus dalam range
            F3:=E3*10000
            F4:=E4*1000
            F5:=E5*1000
            F6:=E3-E4-E5
            F7:=E7/100
            F8:=F6*F7
            B13:=$A$13/(B12*12)+($J$4/12*$J$3)
            C13:=$A$13/(C12*12)+$A$13*($J$4/12)
            D13:=$A$13/(D12*12)+$A$13*($J$4/12)

              Setelah dimasukkan kemudia rumus masing masing tarik kolom sesuai keinginan.
         Pada gambar yang terdeteksi warna merah itu merupakan perintah melalui Edit formating rule >> Select a Rule Tipe >> Format Only Sells That Contain >> pilih grather than >> terus pada rumus masukkan $B$13:$J$13 >> kemudian pencet format dan pilih warna agar yang terdeteksi terdapat perbedaan.
           
            Yang kolom bewarna merah berarti jangka waktu cicilan yang tidak masuk persyaratan 






PENERAPAN ANALISIS DATA DALAM MS EXCEL

KRITERIA DATA 1

  • Pertama yang dilakukan yaitu memasukkan data yang udah ada, seperti pada gambar yaitu tabel yang kecil. Dengan menginput tabel yang kecil dengan mengggunakan rumus =VLOOKUP(G2;$B$2:$D$11;2) untuk menginput nama =VLOOKUP(G2;$B$2:$D$11;3) untuk menginput alamat
  


  • Pada tabel wilayah yaitu digunakan untuk menjumlah data yang berkaitan dengan dengan alamat, salah satu contoh yang ada di tabel yaitu pada kota Jakarta totalnya adalah Rp.120.802.500 dengan rumus =SUMIF(I2:I20;N2;J2:J20) 

  • Untuk yang ditabel rincian perhitungan adalah, hanya memperjelas total setiap kota. 

KRITERIA DATA 2





CARANYA : 
  • Untuk cara pada kriteria data 2 tidak jauh beda dengan kriteria data 1, yang membedakan adalah pencarian dengan krieria yang berbeda. 
  • Pada toolbox pelanggan menggunakan rumus =VLOOKUP(H2;A26:$D$35;3)
  • Pada toolbox wiraniaga menggunakan rumus =IF(H3=1;F26;IF(H3=2;F27;F28)) atau juga bisa menggunakan =IF(H5=1;"SELVIANY";IF(H5=2;"HERMAWAN";IF(H5=3;"TITIEK")))
  • Pada jumlah transaksi jadi mengacu pada toolbox pelanggan dan wirausaha yaitu dengan rumus =SUMIFS(E2:E22;B2:B22;I2;D2:D22;I3)


FILE LATIHAN : https://drive.google.com/open?id=1S7r4SAwQlC6Migu661-n993nZBt5-EvP